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Prestation technique conférence : Son, lumière, régie vidéo & live streaming par Eventech à Bordeaux Pour la conférence AMGEN à l’Hôtel Hilton Bordeaux, Eventech a déployé une solution complète : sonorisation HF, régie vidéo & gestion des médias, mise en lumière légère et captation/streaming live via caméra motorisée. Retour d’expérience et bonnes pratiques pour réussir vos conférences et séminaires en hôtel à Bordeaux. Nos prestations techniques pour conférences en hôtel Organiser une conférence en hôtel implique de concilier qualité de diffusion, discrétion et efficacité. Pour cette réunion courte au Hilton Bordeaux, l’objectif était clair : voix intelligible en salle, slides fluides, et retransmission en direct à des participants à distance — le tout avec un temps d’installation optimisé et une empreinte technique légère. Les enjeux principaux : Garantir une compréhension parfaite des interventions (zéro larsen, niveau homogène). Offrir une réalisation vidéo sobre et propre (commutations nettes, visuels maîtrisés). Assurer un streaming stable pour inclure le public en ligne sans friction. Respecter les contraintes d’un hôtel (accès, voisinage, planning, sécurité). Sonorisation & micros HF : la clarté avant tout La réussite d’une conférence commence par l’intelligibilité. Nous avons déployé des micros HF (mains et/ou lavaliers selon les intervenants) avec : Réglages anti-larsen et égalisation douce pour un timbre naturel. Gestion des priorités (animateur, invités, questions) depuis la console. Diffusion adaptée aux volumes modestes des salles d’hôtel : couverture homogène, niveau confortable, aucune fatigue auditive. Enregistrement audio optionnel pour archivage ou post-production. Résultat : des prises de parole nettes, un confort d’écoute immédiat, et des transitions sans accroc entre intervenants. Régie vidéo & gestion des médias : des slides fluides, des transitions propres Pour la partie vidéo, nous avons installé une régie compacte permettant : La lecture de présentations et médias (PPT, PDF, vidéos courtes, jingles). La commutation propre entre sources (intervenants, slides, visio, éventuels retours). L’intégration d’un habillage sobre (titres, logos si besoin) pour un rendu soigné. Un retour écran maîtrisé pour les intervenants afin de caler le rythme de présentation. Bénéfice : une maîtrise du déroulé, aucune manipulation risquée côté orateur, et une diffusion sans « sauts » ni latences visibles. Mise en lumière légère : lisibilité en salle & rendu caméra La lumière est essentielle, surtout en diffusion live. Nous avons : Ajouté un éclairage visage doux pour mettre en valeur les intervenants. Harmonisé la température de couleur pour correspondre aux capteurs de la caméra. Préservé l’ambiance corporate de la salle (éclairage discret, non intrusif). Effet immédiat : visages lisibles, regards visibles, et image vidéo plus qualitative sans transformer la salle en plateau télé. Captation & streaming live : inclure les participants à distance Pour la captation, nous avons opté pour une caméra motorisée (PTZ), discrète et efficace : Cadrages fluides (plans serrés/large, suivi d’orateur, transitions douces). Positionnement respectant les flux de circulation et la discrétion. Encodage stable et monitoring en continu côté audio/vidéo. Le streaming live a permis aux participants à distance de suivre la réunion en temps réel ; selon les besoins, nous nous interfaçons avec la plateforme de votre choix (visioconférence, plateforme de streaming privé, intranet…). Garanties qualité : tests réseau en amont, vérification de la latence, solution de secours pour l’audio, supervision en régie pendant toute la réunion. Pourquoi choisir Eventech pour vos conférences en hôtel à Bordeaux ? Expérience en environnement hôtelier : maîtrise des accès, horaires, charriots/ascenseurs, respect des zones clients et des consignes sécurité. Fiabilité & sobriété : matériel pro et configuration « juste ce qu’il faut », sans usine à gaz. Équipe resserrée (ingénieur du son, opérateur vidéo, technicien polyvalent) = un seul interlocuteur et une communication claire. Agilité : de la réunion de direction (10–30 personnes) au séminaire multi-salles. Couverture locale : Bordeaux, Mérignac, Pessac, Talence, Bègles, Libourne et toute la Gironde. En choisissant Eventech, vous confiez votre son, votre vidéo, votre lumière et votre diffusion live à une équipe locale habituée aux contraintes des hôtels bordelais. Nous privilégions la clarté, la sobriété et la fiabilité pour que vos contenus passent avant la technique — tout en offrant un rendu pro, en salle comme en ligne. 📩 Parlons de votre prochaine conférence : nous proposons un devis rapide et un accompagnement de A à Z, du repérage à l’exploitation. F.A.Q Ça vous tente ? Pouvez-vous gérer micros HF, slides et diffusion en ligne ? Oui. Nous prenons en charge la sonorisation, la régie médias, la captation et le streaming avec un interlocuteur unique. Travaillez-vous directement avec les hôtels ? Oui, nous coordonnons l’accès, les horaires et le respect des consignes avec l’équipe événementielle de l’hôtel. Intervenez-vous sur des petits formats ? Oui, de la réunion 10–30 personnes au séminaire plus conséquent. L’important : la qualité et la fiabilité. Couvrez-vous d’autres villes que Bordeaux ? Oui, en Gironde et Nouvelle-Aquitaine. Dites-nous où, on s’organise. Devis sous 24h ! 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